7月7日—9日,我院按照管理體系的規(guī)定,開展了2014年度內(nèi)審工作。此次內(nèi)審抽調(diào)了院主要技術(shù)骨干人員,組成了4個內(nèi)審組,對體系覆蓋的 13個部門(單位)的崗位、基礎(chǔ)設(shè)施以及環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系涉及的相關(guān)工作進行了集中審核。其中測繪中心和巖土工程勘察中心現(xiàn)場,于6月23日、24日進行了先期審核。
7月7日召開了內(nèi)審首次會議。主任工程師以上70余人參加了會議。
本次內(nèi)審,各專業(yè)采取抽樣檢查的方式。共抽查項目24個。其中,規(guī)設(shè)處9個、巖土勘察中心5個(內(nèi)業(yè)4個、外業(yè)1個)、測繪中心4個(內(nèi)業(yè)3個、外業(yè)1個)、承包公司2個、監(jiān)理公司2個、基礎(chǔ)公司2個。
通過內(nèi)審表明,我院QES體系基本能按照策劃的安排和規(guī)定的要求實施與保持,生產(chǎn)產(chǎn)品處于受控狀態(tài),滿足顧客和相關(guān)法律法規(guī)的要求,使勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、外加劑等各類產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制。在工作中對環(huán)境因素能按照法律法規(guī)的要求進行控制,職業(yè)健康安全工作得到全院各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并按照QES管理體系要求落實相關(guān)控制措施。我院QES管理體系保持了正常有效的運行,對保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高工作效率、保護環(huán)境及自身職業(yè)健康安全起到了良好的促進作用。
通過內(nèi)審也發(fā)現(xiàn)了各部門(單位)存在的許多問題,共開出觀察項21項。其中,產(chǎn)品質(zhì)量方面存在的問題13項、環(huán)境及職業(yè)健康安全方面的問題8項。
7月11日上午,內(nèi)審組與院領(lǐng)導(dǎo)就內(nèi)審情況交流了意見。技質(zhì)辦(信息中心)主任鞏向偉做了全面的匯報,副院長、管代高峰作為內(nèi)審總負責人,就本次內(nèi)審向院領(lǐng)導(dǎo)做了總結(jié)匯報,高峰副院長主要從各部門(單位)做的比較好的方面及存在的問題進行了詳細闡述。高峰副院長指出,經(jīng)過近幾年的宣貫,職工的環(huán)保意識及職業(yè)健康安全意識有了較大提高,日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,基本能夠按照法律法規(guī)及體系文件要求來做。內(nèi)審中,各單位積極配合,保證內(nèi)審工作圓滿完成。本次內(nèi)審提出了從嚴審查的要求,審查項目也較多,共開出了21個觀察項,目的是督促多發(fā)現(xiàn)體系運行過程中各單位存在的問題并積極整改,不斷提高認識,改進管理水平,繼續(xù)加大宣貫力度、檢查力度,進一步提高QES管理體系水平,確保體系正常有效運行。
在聽取內(nèi)審組匯報后。各分管院領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自分管的部門(單位),就內(nèi)審組提出的問題及開出的觀察項發(fā)表了各自的意見,要求各部門(單位)按照內(nèi)審組要求完成整改,確保此類問題不再發(fā)生。
7月11日下午,召開了內(nèi)審末次會議。各部門(單位)專業(yè)組長以上90余人參加了會議。
審核組總負責人高峰副院長在末次會議上對內(nèi)審情況進行了全面報告。并要求大家對開出的觀察項提出糾正預(yù)防措施和整改意見,要求大家舉一反三,全面清查,以確保我院產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境、職業(yè)健康安全,滿足法律法規(guī)和客戶的要求,為實現(xiàn)我院富強、民主、文明、和諧的美好愿景作出應(yīng)有的貢獻。
院長劉長余做了總結(jié)講話。劉院長指出,此次內(nèi)審本著從嚴審查的原則,審查范圍包含了體系覆蓋的13個部門(單位)。通過審查,各部門(單位)基本能夠按照體系管理的要求,開展工作。但也發(fā)現(xiàn)了不少問題。劉院長要求各部門(單位)高度重視發(fā)現(xiàn)的問題,逐項落實整改措施,按照規(guī)定的時間閉合,不斷提高管理水平,保障QES管理體系的正常運行。